W toku działalności każdego przedsiębiorstwa pojawiają się sytuacje, gdy trzeba zorganizować wyjazd służbowy dla większej liczby pracowników. Sytuacje takie mogą być związane z koniecznością przeszkolenia grupy pracowników w miejscu oddalonym od zakładu pracy, z wyjazdem na konferencję kadry zarządzającej, wyjazdem na targi lub po prostu z cyklicznym spotkaniem o charakterze integracyjnym. W wielu przypadkach pracownicy organizują sobie na własną rękę transport i potem rozliczają poniesione koszty podróży z zakładem pracy. Jednak coraz częściej firmy decydują się na wynajem busa, którym cała grupa pracowników może być przetransportowana do miejsca docelowego i z powrotem. Takie rozwiązanie jest korzystne zarówno dla samej firmy, jak i jej pracowników. Wynajęciem busa na potrzeby przedsiębiorstwa zajmują się wyspecjalizowane firmy, które mają w swoje ofercie samochody wieloosobowe o wysokim standardzie, zapewniające bezpieczeństwo i komfort podróży. Zazwyczaj istnieje możliwość wyboru auta pod kątem liczby miejsc oraz ewentualnego wyposażenia dodatkowego. Firmy wynajmujące auta zapewniają także obsługę transportu przez doświadczonego i wykwalifikowanego kierowcę. Podróż służbowa większej liczby pracowników samochodem jest tańsza niż tradycyjnymi środkami transportu, pozwala także na dużą oszczędność czasu. Ten drugi aspekt jest niezwykle ważny zwłaszcza w przypadku jednodniowych wyjazdów, gdzie kalendarz zajęć jest wypełniony po brzegi i wszystkim zależy na zminimalizowaniu czasu podróży. Wynajęcie busa przydaje się firmom także w przypadku przyjmowania delegacji np. przy okazji wizyty ważnych kontrahentów z zagranicy. Wówczas bus okazuje się niezbędny do tego, by gości odebrać z lotniska i zawieźć do hotelu, a potem na miejsce spotkania biznesowego. Bardzo często busy są przy tej okazji wykorzystywane do pokazania gościom lokalnych atrakcji turystycznych. Wiele firm oferuje przy tym dodatkowe usługi np. przewodnika turystycznego, zapewnia także obsługę w języku angielskim.
